关于开展山东石油化工学院2024年寒假招生宣传服务活动的通知

各学院：

为进一步加强与中学之间的合作交流，为中学师生搭建认识山石的桥梁，吸引更多优秀学生报考山东石油化工学院，拟成立“2024青岩招生宣讲团”，深入高中开展招生宣传相关工作，具体事宜通知如下：

一、活动主题

在黄蓝交汇的魅力东营等你

二、参与对象

山东石油化工学院优秀在校生

三、活动内容

利用寒假期间，回生源高中，拜访高中老师，发放宣传材料，开展招生宣传，重点跟踪服务。

1.拜访高中老师：表达对高中班主任、任课教师的感激之情，汇报本人在山东石油化工学院的学习及发展情况，进一步加深与老师之间的沟通和交流。

2.发放宣传材料：在高中母校张贴我校招生宣传海报、发放招生简章等，推广招生咨询QQ群、山东石油化工学院招生微信公众号、小程序等。

3.开展招生宣传：组织座谈会、宣讲会等，介绍山东石油化工学院的基本情况、专业特色、课堂教学、学生发展、社团活动、生活条件和毕业去向等，向中学师生分享个人成长感悟，鼓励更多符合条件的高中学子报考我校并统计意向学生名单。

4.重点跟踪服务：在宣讲过程中，对于向往我校的优秀学生，提供一对一或者多对一的学习及报考指导；保持常态化联系和交流，及时提供针对性的关心指导或志愿填报等服务。

四、宣讲团成员基本条件

1.思想积极，品行端正；热爱山东石油化工学院，熟悉山东石油化工学院。

2.身体健康，具有吃苦耐劳精神，自愿参加招生宣传服务工作。

3.具有良好的语言表达能力、沟通能力和工作协调能力。

4.待人礼貌周到，责任心强，有奉献精神，有较强的集体观念和组织纪律性，富有团队协作精神。

具备以下条件者优先考虑：

1.具有扎实文字功底，能撰写原创文稿者。

2.具有艺术设计、视频制作、照片拍摄与处理等技术特长者。

3.担任过大型活动主持或组织策划过大型活动者。

4.有担任学生干部、社团负责人、参加大创项目或社会实践等经历者优先。

五、团队组建

1.广泛宣传

各学院要做好活动的宣传和组织工作，鼓励优秀学生积极参加招生宣传服务活动。此次活动参与情况将纳入学院年终考评。

2.报名方式

    （1）学院推荐

各学院根据学生报名情况，通过面试选拔等形式，组建1-2个团队，每个团队配备1名指导教师。填写《山东石油化工学院2024青岩招生宣讲团学院报名信息表》（附件1），于12月13日前发送至邮箱：316563127@qq.com。

每个团队不超过4人（原则上应毕业于同一中学），可跨学院组队；每个团队设一名队长，商讨活动方案，制定活动计划，同时队长加入QQ群：546772355。

（2）个人报名

   学生亦可采取个人报名的方式参与本次活动，填写2024青岩招生宣讲团个人报名表（附件2），于12月13日前发送报名表至邮箱：316563127@qq.com。

3.组建团队

   学校根据各学院的推荐名单以及个人报名情况，通过进一步遴选，确定最终宣讲团成员名单、分组及指导老师。

五、活动流程

1.宣传培训。学校将统一组织培训，拟定在2023年12月中旬，具体时间地点将在QQ群另行通知。

2.材料准备。学校统一设计宣传材料，鼓励学生结合自身的视角及中学情况设计制作宣传材料，自行设计的宣传材料须经学校招生办公室审核后方可用于招生宣传。

3.活动开展。寒假返乡期间，各团队按照培训要求和商定的活动方案回高中母校开展招生宣传活动，讲述山石故事，提供招生咨询服务。

4.工作总结。各团队在活动结束后将活动照片、视频、PPT以及活动总结等相关材料发送至邮箱：316563127@qq.com,以上证明材料将用于第二课堂学分的认定和考核评优。

六、活动保障

1.学校招生办公室将对参与此次活动的同学进行统一培训，提供相应的招生宣传资料。

2.参与此次宣讲活动的同学，按要求提交成果报告后，将根据工作时间获取一定的志愿服务时长认证。最终的志愿服务时长及“优秀宣讲员”评定等工作开展以实际反馈材料为准。

3.活动结束后，学校将根据实际参与情况评选出一定数量的“优秀宣讲员”，给予表彰和奖励。

本通知由招生办公室负责解释，活动计划安排表（见附件3），咨询电话：0546-7396331。

山东石油化工学院教务处

山东石油化工学院团委

2023年12月8日