关于做好2023年新生入学资格审查和不报到新生电子档案注销工作的通知

各二级学院：

我校2023年录取新生已经报到入学，为确保我校录取新生入学复查和学籍电子注册工作顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、新生入学资格审查工作。要高度重视录取新生的材料查验，认真做好新生入学资格审查工作，对新生报到所持的录取通知书、身份证以及考生纸质档案与录取名册、电子档案逐一比对核查，特别是考生身份证号码、姓名、相片必须相一致，否则不予学籍电子注册，严防冒名顶替入学情况发生。专升本新生还需要查验专科毕业证原件，确认是否具备专科毕业生资格，不能提供专科毕业证者不予办理入学手续。专科毕业证书复印件由二级学院收齐后统一交招生科。

二、不报到新生电子档案注销工作。认真核查不报到新生的注销名单，要确保联系到每一位不报到新生，并了解不报到原因。防止已报到或应征入伍新生被误注销的情况发生，切实做好复核工作。

三、艺术体育专业新生专业复测工作。对有艺术或体育专业招生的二级学院，由相应学院组织专家组对录取新生开展入学专业复测，对于专业测试不达标、入学前后两次测试成绩差异显著的情况，要认真核实确认。一经查实属替考、冒名顶替入学等违规情况的新生，一律取消录取资格、不予学籍电子注册。

四、应征入伍新生入学资格保留工作。根据教育部、总参谋部《关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）〉的通知》（教学[2013]8号）要求，认真为应征入学的新生办理好保留入学资格等相关手续，不能注销。

五、材料报送

1.请填写《岭南师范学院2023年注销学籍的新生名单登记表》（附件1）和《岭南师范学院2023年应征入伍保留学籍的新生名单登记表》（附件2），并经单位主要负责人签名和单位盖章后，于9月25日前送到我处招生科，同时将电子版发到邮箱Lszsb211@126.com，邮件主题如：学院名称——2023年注销学籍的新生名单。

2.完成入学资格审查或专业复测后，请填写《岭南师范学院2023年新生入学资格审查情况登记表》（附件3），并加盖单位公章于9月25日前报送到我处招生科。

联系人：陈老师，联系地址：第三教学楼103-2室，联系电话：3183189。

附件：

1.岭南师范学院2023年注销学籍的新生名单登记表

2.岭南师范学院2023年应征入伍保留学籍的新生名单登记表

3.岭南师范学院2023年新生入学资格审查情况登记表

4.教育部总参谋部关于印发《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）》的通知

                                                              招生与就业处

                                                                                                                            2023年9月4日